Hợp đồng thuê xe cẩu là văn bản quy định quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê và bên thuê trong quá trình sử dụng xe cẩu phục vụ thi công, lắp đặt hoặc nâng hạ hàng hóa. Một hợp đồng được soạn thảo đầy đủ giúp làm rõ đơn giá, thời gian thuê, phạm vi công việc, trách nhiệm của các bên và các điều khoản xử lý khi phát sinh sự cố hoặc tranh chấp.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy những điều khoản quan trọng, lưu ý khi ký kết và mẫu hợp đồng cho thuê xe cẩu phù hợp với nhiều hình thức thuê như xe cẩu tự hành, xe cẩu bánh lốp, thuê theo ca hoặc theo tháng.
Mẫu hợp đồng thuê xe cẩu chuẩn pháp lý mới nhất
Mẫu hợp đồng thuê xe cẩu tiêu chuẩn bao gồm các điều khoản về thông tin thiết bị, giá trị thanh toán, cam kết an toàn và chế độ bồi thường thiệt hại. Nội dung chi tiết của bản hợp đồng thuê cần cẩu cần được thể hiện rõ ràng để phù hợp với từng hình thức như thuê theo ca, theo tháng hay thuê xe cẩu xây dựng.
Dưới đây là mẫu hợp đồng cho thuê xe cẩu để bạn tham khảo và áp dụng theo từng trường hợp thực tế.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE CẨU
Số: ……/HĐTXC/20……
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự năm 2015;
- Luật Thương mại năm 2005;
- Nhu cầu và khả năng cung cấp dịch vụ của các bên.
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………………, chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (BÊN A)
- Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………
- Địa chỉ: ………………………………………………………………..
- Mã số thuế: …………………………………………………………..
- Đại diện: …………………………………………………………….
- Chức vụ: …………………………………………………………….
- Điện thoại: …………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………
BÊN THUÊ (BÊN B)
- Tên doanh nghiệp/Cá nhân: ……………………………………..
- Địa chỉ: ………………………………………………………………..
- Mã số thuế/CCCD: ………………………………………………….
- Đại diện (nếu có): …………………………………………………..
- Chức vụ: …………………………………………………………….
- Điện thoại: …………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………
Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:
Điều 1. Đối tượng hợp đồng
Bên A đồng ý cho Bên B thuê xe cẩu với thông tin sau:
- Loại xe cẩu: ……………………………………………………..
- Hãng sản xuất: …………………………………………………….
- Model: ……………………………………………………………..
- Biển kiểm soát: ………………………………………………….
- Sức nâng: ………. tấn.
- Chiều dài cần: ………. m.
- Năm sản xuất: ……………………………………………………
- Tình trạng thiết bị: Đảm bảo hoạt động bình thường, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và an toàn trước khi bàn giao.
Điều 2. Mục đích và địa điểm sử dụng
- Mục đích sử dụng: Nâng hạ, lắp đặt, vận chuyển thiết bị, vật tư hoặc phục vụ thi công công trình.
- Địa điểm làm việc: ………………………………………………
- Phạm vi hoạt động: ……………………………………………….
Điều 3. Thời hạn thuê
- Thời gian bắt đầu: …… giờ …… ngày ……/……/……
- Thời gian kết thúc: …… giờ …… ngày ……/……/……
- Hình thức thuê:
- ☐ Theo ca
- ☐ Theo ngày
- ☐ Theo tuần
- ☐ Theo tháng
- ☐ Theo khối lượng công việc
Nếu phát sinh nhu cầu gia hạn, hai bên lập phụ lục hợp đồng hoặc xác nhận bằng văn bản.
Điều 4. Giá thuê và phương thức thanh toán
- Đơn giá thuê:
………………………………………………………………………….
- Tổng giá trị hợp đồng:
………………………………………………………………………….
- Giá thuê đã bao gồm/chưa bao gồm (đánh dấu):
- ☐ Chi phí nhân công vận hành.
- ☐ Nhiên liệu.
- ☐ Chi phí di chuyển.
- ☐ Thuế GTGT.
- ☐ Các khoản khác: …………………………………………….
- Phương thức thanh toán:
- Chuyển khoản hoặc tiền mặt.
- Thanh toán trong vòng …… ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ thanh toán.
- Hồ sơ thanh toán gồm:
- Hợp đồng.
- Biên bản nghiệm thu.
- Biên bản đối chiếu (nếu có).
- Hóa đơn GTGT.
Điều 5. Bàn giao thiết bị
Bên A bàn giao xe cẩu đúng chủng loại, đúng thời gian và bảo đảm đầy đủ giấy tờ gồm:
- Giấy đăng ký xe.
- Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật.
- Bảo hiểm theo quy định.
- Hồ sơ kiểm định thiết bị (nếu có).
Hai bên lập biên bản bàn giao khi giao nhận thiết bị.
Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
Bên A có trách nhiệm:
- Bàn giao xe đúng thời hạn và đúng thông số đã thỏa thuận.
- Bảo đảm xe đủ điều kiện kỹ thuật và an toàn vận hành.
- Cử người điều khiển có chứng chỉ phù hợp (nếu hợp đồng bao gồm người vận hành).
- Khắc phục hoặc thay thế thiết bị khi xảy ra sự cố do lỗi kỹ thuật.
Bên A có quyền:
- Nhận đủ tiền thuê đúng thời hạn.
- Tạm dừng cung cấp dịch vụ nếu Bên B vi phạm nghĩa vụ thanh toán hoặc sử dụng thiết bị sai mục đích.
Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
Bên B có trách nhiệm:
- Thanh toán đúng thời hạn.
- Chuẩn bị mặt bằng, lối ra vào và điều kiện thi công an toàn.
- Không tự ý sửa chữa, cải tạo hoặc giao xe cho bên thứ ba sử dụng nếu chưa được Bên A đồng ý.
- Phối hợp bảo đảm an toàn trong quá trình nâng hạ.
Bên B có quyền:
- Yêu cầu Bên A thay thế thiết bị khi không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.
- Từ chối nhận xe không đúng chủng loại hoặc không bảo đảm an toàn.
Điều 8. An toàn lao động
Hai bên cam kết tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và quy định vận hành thiết bị nâng.
Việc nâng hạ phải thực hiện đúng tải trọng cho phép và theo hướng dẫn kỹ thuật của nhà sản xuất.
Điều 9. Bồi thường thiệt hại
Bên nào vi phạm nghĩa vụ gây thiệt hại cho bên còn lại thì phải bồi thường theo mức thiệt hại thực tế.
Không bên nào phải chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ sự kiện bất khả kháng theo quy định của pháp luật, trừ khi có thỏa thuận khác.
Điều 10. Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp:
- Hết thời hạn thuê.
- Hai bên thỏa thuận chấm dứt.
- Một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng.
- Theo quy định của pháp luật.
Điều 11. Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng.
Trường hợp không đạt được thỏa thuận, tranh chấp được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều 12. Hiệu lực hợp đồng
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký hoặc theo thời điểm các bên thỏa thuận.
- Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN CÁC BÊN KÝ XÁC NHẬN
BÊN CHO THUÊ (BÊN A)
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)
BÊN THUÊ (BÊN B)
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)
Lưu ý quan trọng trước khi lập và ký hợp đồng thuê xe cẩu
Việc rà soát kỹ lưỡng các điều khoản hợp đồng thuê xe cẩu trước khi đặt bút ký để bảo đảm quyền lợi, hạn chế rủi ro và tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện. Mọi thỏa thuận miệng cần được chuyển hóa thành văn bản pháp lý có chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền.
- Làm rõ nghĩa vụ chi phí nhiên liệu và tài xế: Hợp đồng cần quy định cụ thể bên chịu chi phí nhiên liệu, tiền lương, ăn ở hoặc các khoản phát sinh của tài xế (nếu có). Trường hợp xe cẩu được cung cấp kèm người vận hành, cần ghi rõ thời gian làm việc, chi phí làm thêm giờ và trách nhiệm của từng bên để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- Quy định rõ quyền và nghĩa vụ: Phân định rạch ròi quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê xe cẩu (cung cấp xe đúng chất lượng, bảo dưỡng định kỳ) và quyền và nghĩa vụ của bên thuê xe cẩu (sử dụng đúng mục đích, bàn giao mặt bằng an toàn).
- Quy trình nghiệm thu bàn giao: Thỏa thuận rõ ràng về việc lập biên bản nghiệm thu dịch vụ xe cẩu ngay khi xe tới công trường và khi kết thúc thời gian thuê để làm căn cứ quyết toán.
- Phương thức thanh toán chi phí: Thống nhất lịch trình thanh toán chi phí thuê xe theo đợt hoặc sau khi hoàn tất xuất hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ.
Các câu hỏi thường gặp về hợp đồng cho thuê xe cẩu
Hợp đồng thuê xe cẩu theo tháng có cần công chứng không?
Không bắt buộc. Hợp đồng dịch vụ giữa hai pháp nhân chỉ cần có chữ ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật là có hiệu lực pháp lý ràng buộc.
Ai chịu chi phí sửa chữa khi xe cẩu hỏng hóc dọc đường?
Theo thông lệ trong các bản hợp đồng, bên cho thuê phải chịu trách nhiệm sửa chữa hoặc đổi xe thay thế nếu lỗi phát sinh từ thiết bị, trừ trường hợp do lỗi vận hành sai quy chuẩn của bên thuê.
Làm sao để đảm bảo an toàn pháp lý khi ký kết?
Cần kiểm tra kỹ giấy tờ sở hữu xe, đăng kiểm thiết bị và bằng lái, chứng chỉ vận hành xe cẩu của lái xe trước khi đưa vào các điều khoản cam kết trong hợp đồng thuê xe cẩu tự hành hoặc xe cẩu bánh lốp Kato.
Kết luận
Một hợp đồng thuê xe cẩu rõ ràng và đầy đủ điều khoản sẽ giúp các bên xác định quyền, nghĩa vụ cũng như hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện. Nếu bạn đang cần thuê xe cẩu, Tiến Phát Group luôn cung cấp các giải pháp pháp lý minh bạch, rõ ràng cùng các loại xe chất lượng, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe nhất của khách hàng.
