Mẫu hợp đồng thuê xe nâng người chuẩn pháp lý và các lưu ý quan trọng

Hợp đồng thuê xe nâng người là văn bản pháp lý quan trọng khi doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê thiết bị phục vụ thi công, bảo trì và lắp đặt các công việc trên cao. Nội dung hợp đồng quy định rõ quyền, nghĩa vụ, chi phí, thời hạn thuê và trách nhiệm của các bên. Trong bài viết này, Tiến Phát Group sẽ cung cấp mẫu hợp đồng thuê xe nâng người mới nhất, các điều khoản cần có và quy trình ký kết để hạn chế rủi ro trong quá trình thuê.

Mẫu hợp đồng thuê xe nâng người chuẩn pháp lý

Hợp đồng thuê xe nâng người chuẩn pháp lý cần thể hiện đầy đủ thông tin của các bên, đặc điểm thiết bị, thời hạn thuê, đơn giá, phương thức thanh toán cũng như trách nhiệm về vận hành, bảo dưỡng và an toàn trong quá trình sử dụng.

Một bộ hồ sơ thuê thiết bị thường gồm hợp đồng chính thức, báo giá thuê xe nâng người và biên bản bàn giao. Mẫu hợp đồng có thể áp dụng linh hoạt cho nhiều nhu cầu thuê khác nhau, từ thuê theo ngày, theo tuần đến theo tháng hoặc dài hạn, phù hợp với doanh nghiệp xây dựng, lắp đặt, bảo trì và các đơn vị thi công.

Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê xe nâng người chuẩn để bạn tham khảo và điều chỉnh theo từng trường hợp thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ XE NÂNG NGƯỜI

Số: ……/HĐTXN/20……

Căn cứ:

• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005;
• Nhu cầu thuê và khả năng cung cấp thiết bị của các bên;
• Sự thỏa thuận tự nguyện giữa Bên cho thuê và Bên thuê.

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại …………………………………………, chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A)

• Tên doanh nghiệp:
• Mã số thuế:
• Địa chỉ:
• Đại diện:
• Chức vụ:
• Điện thoại:
• Email:
• Số tài khoản:
• Ngân hàng:

BÊN THUÊ (BÊN B)

• Tên doanh nghiệp/Cá nhân:
• Mã số thuế/CCCD:
• Địa chỉ:
• Đại diện:
• Chức vụ:
• Điện thoại:
• Email:
• Số tài khoản:
• Ngân hàng:

Sau khi cùng trao đổi trên tinh thần tự nguyện, bình đẳng và hợp tác, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe nâng người với các điều khoản sau:

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

Bên A đồng ý cho Bên B thuê xe nâng người với thông tin như sau:

Thiết bị được bàn giao kèm theo:

• Hồ sơ kỹ thuật.
• Hướng dẫn vận hành.
• Biên bản kiểm định còn hiệu lực.
• Nhật ký bảo dưỡng (nếu có).
• Phụ kiện đi kèm.

ĐIỀU 2. THỜI HẠN THUÊ

2.1. Thời gian thuê:

• Bắt đầu từ: …… giờ …… ngày …… tháng …… năm ……
• Kết thúc vào: …… giờ …… ngày …… tháng …… năm ……

2.2. Hình thức thuê:

☐ Thuê theo ca.

☐ Thuê theo ngày.

☐ Thuê theo tuần.

☐ Thuê theo tháng.

☐ Thuê theo dự án.

2.3. Nếu Bên B có nhu cầu gia hạn thời gian thuê thì phải thông báo cho Bên A trước ít nhất …… ngày để hai bên lập phụ lục hợp đồng hoặc ký hợp đồng mới.

ĐIỀU 3. ĐỊA ĐIỂM GIAO NHẬN VÀ SỬ DỤNG

3.1. Địa điểm giao xe:

………………………………………………………………

3.2. Địa điểm sử dụng:

………………………………………………………………

3.3. Trong thời gian thuê, Bên B không được tự ý di chuyển xe sang địa điểm khác nếu chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

3.4. Mọi chi phí phát sinh liên quan đến vận chuyển thiết bị sẽ do:

☐ Bên A chịu.

☐ Bên B chịu.

☐ Theo thỏa thuận khác:

……………………………………………………

ĐIỀU 4. GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

4.1. Đơn giá thuê

4.2. Tổng giá trị hợp đồng:

………………………………………………. VNĐ

(Bằng chữ: …………………………………………………………..)

Thuế giá trị gia tăng (VAT): ……%

Tổng giá trị thanh toán:

………………………………………………. VNĐ

4.3. Hình thức thanh toán:

☐ Tiền mặt.

☐ Chuyển khoản.

Thông tin chuyển khoản:

• Chủ tài khoản:
• Số tài khoản:
• Ngân hàng:

4.4. Tiến độ thanh toán

• Đặt cọc: ……% giá trị hợp đồng.
• Thanh toán lần 1:
• Thanh toán định kỳ:
• Thanh toán khi thanh lý hợp đồng.

4.5. Nếu Bên B thanh toán chậm quá …… ngày thì phải chịu lãi chậm thanh toán theo mức hai bên thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 5. BÀN GIAO THIẾT BỊ

5.1. Việc bàn giao được lập thành biên bản có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên.

5.2. Nội dung bàn giao gồm:

• Tình trạng thiết bị.
• Đồng hồ giờ hoạt động.
• Mức nhiên liệu hoặc dung lượng pin.
• Bộ sạc.
• Chìa khóa.
• Phụ kiện.
• Hồ sơ kỹ thuật.
• Hình ảnh hiện trạng.

5.3. Kể từ thời điểm ký biên bản bàn giao, Bên B chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng thiết bị theo đúng hướng dẫn.

ĐIỀU 6. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

6.1. Quyền của Bên A

• Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn.
• Kiểm tra tình trạng thiết bị trong thời gian thuê.
• Thu hồi thiết bị khi Bên B vi phạm hợp đồng.
• Yêu cầu bồi thường nếu thiết bị bị hư hỏng hoặc mất mát do lỗi của Bên B.

6.2. Nghĩa vụ của Bên A

• Giao đúng chủng loại, số lượng và thông số kỹ thuật đã cam kết.
• Thiết bị phải có giấy kiểm định còn hiệu lực và đủ điều kiện vận hành.
• Hỗ trợ kỹ thuật khi thiết bị gặp sự cố không do lỗi của Bên B.
• Bảo dưỡng định kỳ theo quy định của nhà sản xuất.
• Xuất hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 7. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

7.1. Quyền của Bên B

• Nhận đúng thiết bị theo hợp đồng.
• Yêu cầu Bên A sửa chữa hoặc đổi thiết bị nếu lỗi phát sinh không do Bên B gây ra.
• Đề nghị gia hạn thời gian thuê khi có nhu cầu.

7.2. Nghĩa vụ của Bên B

• Thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn.
• Chỉ sử dụng thiết bị đúng mục đích.
• Không tự ý tháo lắp, sửa chữa hoặc cải tạo xe.
• Không cho thuê lại khi chưa được Bên A chấp thuận.
• Thông báo ngay khi phát hiện sự cố kỹ thuật.
• Chịu trách nhiệm đối với các hư hỏng do lỗi vận hành hoặc bảo quản không đúng quy định.

ĐIỀU 8. QUY ĐỊNH VỀ VẬN HÀNH VÀ AN TOÀN LAO ĐỘNG

8.1. Quy định chung

Trong suốt thời gian thuê, Bên B có trách nhiệm sử dụng xe nâng người đúng mục đích, đúng công năng và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về an toàn lao động, an toàn thiết bị nâng và hướng dẫn vận hành của nhà sản xuất.

8.2. Người vận hành

Người trực tiếp vận hành xe nâng người phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Được đào tạo hoặc hướng dẫn vận hành thiết bị phù hợp.
• Được trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ lao động theo quy định.
• Đảm bảo sức khỏe để thực hiện công việc trên cao.

8.3. Bên B cam kết

• Kiểm tra tình trạng xe trước mỗi ca làm việc.
• Không sử dụng xe vượt quá tải trọng cho phép.
• Không nâng người hoặc hàng hóa vượt chiều cao làm việc theo thông số kỹ thuật.
• Không sử dụng xe trong điều kiện thời tiết nguy hiểm như mưa lớn, giông, sét hoặc gió vượt quá giới hạn cho phép của nhà sản xuất.
• Không vận hành xe trên nền đất yếu, nền nghiêng hoặc khu vực không bảo đảm khả năng chịu tải nếu chưa có biện pháp gia cố.
• Không tự ý thay đổi kết cấu hoặc lắp thêm thiết bị lên xe nâng người.
• Dừng vận hành ngay khi phát hiện thiết bị có dấu hiệu mất an toàn.

8.4. Trường hợp Bên A cung cấp người vận hành

Nếu Bên B thuê kèm người vận hành do Bên A bố trí thì hai bên sẽ ký phụ lục hợp đồng quy định riêng về:

• Chi phí nhân công.
• Thời gian làm việc.
• Trách nhiệm phối hợp.
• Trách nhiệm bồi thường khi xảy ra sự cố.

ĐIỀU 9. BẢO DƯỠNG, SỬA CHỮA VÀ XỬ LÝ SỰ CỐ

9.1. Trách nhiệm của Bên A

Bên A có trách nhiệm:

• Thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo quy định của nhà sản xuất.
• Kiểm tra kỹ thuật trước khi bàn giao thiết bị.
• Khắc phục các hư hỏng phát sinh do lỗi kỹ thuật hoặc hao mòn tự nhiên.

9.2. Trách nhiệm của Bên B

Trong thời gian thuê, Bên B có trách nhiệm:

• Bảo quản thiết bị cẩn thận.
• Không tự ý sửa chữa nếu chưa được Bên A chấp thuận.
• Thông báo ngay cho Bên A khi xảy ra sự cố.
• Hỗ trợ bảo vệ hiện trường nếu xảy ra tai nạn hoặc hư hỏng nghiêm trọng.

9.3. Xử lý sự cố

Khi thiết bị gặp sự cố:

• Bên B phải ngừng sử dụng ngay.
• Thông báo cho Bên A trong thời gian sớm nhất.
• Không tiếp tục vận hành nếu chưa có xác nhận của Bên A.

Nếu sự cố do lỗi kỹ thuật của thiết bị:

• Bên A chịu toàn bộ chi phí sửa chữa.
• Thời gian sửa chữa không tính vào thời gian thuê hoặc Bên A bố trí thiết bị thay thế (nếu có).

Nếu sự cố do lỗi của Bên B:

• Bên B chịu toàn bộ chi phí sửa chữa.
• Thời gian thuê vẫn được tính theo hợp đồng.

ĐIỀU 10. BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI VÀ PHẠT VI PHẠM

10.1. Các trường hợp phải bồi thường

Bên B phải bồi thường trong các trường hợp:

• Làm hư hỏng thiết bị.
• Làm mất phụ kiện.
• Làm mất giấy tờ của thiết bị.
• Làm mất toàn bộ xe.
• Sử dụng sai mục đích dẫn đến hư hỏng.
• Tự ý sửa chữa hoặc thay đổi kết cấu xe.

10.2. Mức bồi thường

Việc bồi thường được xác định căn cứ vào:

• Chi phí sửa chữa thực tế.
• Giá trị thay thế linh kiện.
• Giá trị tài sản bị mất.
• Chi phí vận chuyển.
• Chi phí cứu hộ.
• Thiệt hại do thiết bị phải ngừng khai thác.

10.3. Phạt vi phạm

Ngoài việc bồi thường thiệt hại, bên vi phạm còn phải chịu khoản phạt theo tỷ lệ hoặc mức tiền do hai bên thỏa thuận, phù hợp với quy định của pháp luật.

ĐIỀU 11. TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG

11.1. Bất khả kháng bao gồm nhưng không giới hạn ở các trường hợp:

• Thiên tai.
• Hỏa hoạn.
• Động đất.
• Bão, lũ.
• Dịch bệnh.
• Chiến tranh.
• Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khiến hợp đồng không thể tiếp tục thực hiện.

11.2. Bên gặp sự kiện bất khả kháng phải thông báo bằng văn bản cho bên còn lại trong thời gian sớm nhất và cung cấp tài liệu chứng minh khi được yêu cầu.

11.3. Hai bên sẽ thương lượng để điều chỉnh thời gian thực hiện hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng nếu sự kiện bất khả kháng kéo dài.

ĐIỀU 12. CHẤM DỨT VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG

12.1. Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp sau:

• Hết thời hạn thuê.
• Hai bên hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ.
• Hai bên thống nhất chấm dứt bằng văn bản.
• Một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng.
• Có quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Trường hợp bất khả kháng kéo dài khiến hợp đồng không thể tiếp tục thực hiện.

12.2. Thanh lý hợp đồng

Khi hợp đồng chấm dứt, hai bên tiến hành:

• Kiểm tra hiện trạng thiết bị.
• Đối chiếu số giờ hoạt động (nếu áp dụng).
• Kiểm tra phụ kiện kèm theo.
• Xác nhận công nợ.
• Lập biên bản thanh lý hợp đồng.

Nếu phát sinh hư hỏng hoặc mất mát, các bên thống nhất giải quyết trước khi ký biên bản thanh lý.

ĐIỀU 13. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

13.1. Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng trước hết sẽ được hai bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng và hòa giải trên tinh thần hợp tác.

13.2. Trường hợp thương lượng không thành trong thời hạn …… ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp, mỗi bên có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

13.3. Trong thời gian giải quyết tranh chấp, các nội dung không liên quan đến tranh chấp vẫn tiếp tục được các bên thực hiện.

ĐIỀU 14. ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Hai bên cam kết những thông tin ghi trong hợp đồng là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã cung cấp.
2. Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng này.
3. Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng chỉ có giá trị khi được lập thành văn bản và có chữ ký của đại diện hợp pháp của cả hai bên.
4. Các phụ lục, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý và các tài liệu đính kèm là một phần không tách rời của hợp đồng này.
5. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký hoặc theo thời điểm do các bên thỏa thuận và hết hiệu lực sau khi hai bên hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ.
6. Hợp đồng được lập thành …… (……) bản gốc bằng tiếng Việt, có giá trị pháp lý như nhau; mỗi bên giữ …… bản để thực hiện.

ĐẠI DIỆN CÁC BÊN KÝ XÁC NHẬN

Các lưu ý khi làm và ký hợp đồng cho thuê xe nâng người

Trước khi ký hợp đồng thuê xe nâng người, các bên cần rà soát kỹ toàn bộ điều khoản để bảo đảm quyền lợi, hạn chế rủi ro và tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện. Ngoài giá thuê, hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên đối với việc bàn giao thiết bị, vận hành, bảo dưỡng, thanh toán và xử lý sự cố.

Kiểm tra tình trạng kỹ thuật và hồ sơ xe

Bên thuê nên kiểm tra thực tế xe trước khi ký biên bản bàn giao để bảo đảm thiết bị hoạt động ổn định và đáp ứng yêu cầu công việc. Đồng thời, cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý và kỹ thuật, bao gồm:

• Giấy kiểm định an toàn xe nâng người còn hiệu lực.
• Chứng chỉ vận hành xe nâng người của người lái (nếu thuê xe kèm người lái)
• Hồ sơ bảo dưỡng hoặc sửa chữa gần nhất (nếu có).
• Biên bản bàn giao ghi nhận tình trạng thiết bị, số giờ hoạt động, mức nhiên liệu hoặc dung lượng pin và các phụ kiện đi kèm.

Làm rõ các khoản chi phí và điều khoản thanh toán

Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến tranh chấp là hợp đồng không quy định rõ các khoản chi phí. Vì vậy, cần xác định cụ thể:

• Đơn giá thuê (theo ngày, tuần hoặc tháng).
• Chi phí vận chuyển xe nâng người lượt đi và lượt về.
• Chi phí lắp đặt, hướng dẫn vận hành hoặc bố trí nhân sự vận hành (nếu có).
• Thời gian và điều khoản thanh toán (đặt cọc bao nhiêu %, thanh toán theo đợt hay sau khi nghiệm thu).
• Chi phí nhiên liệu đối với xe chạy dầu hoặc điện năng sạc đối với xe nâng người điện.
• Chi phí phát sinh khi gia hạn thời gian thuê, làm việc ngoài giờ hoặc di chuyển sang địa điểm khác.

Xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên

Trách nhiệm của bên cho thuê là bảo đảm thiết bị luôn trong trạng thái hoạt động tốt, chịu trách nhiệm bảo trì và bảo dưỡng thiết bị định kỳ hoặc sửa chữa khi có sự cố kỹ thuật do nhà sản xuất.

Trách nhiệm của bên thuê bao gồm việc phân công thợ có chứng chỉ vận hành xe nâng người đúng quy định, tuân thủ tải trọng và hướng dẫn an toàn. Nếu xảy ra va đập hay hỏng hóc do lỗi vận hành xe nâng người sai quy trình, Bên thuê phải chịu chi phí sửa chữa.

Quy định về bảo hiểm và sự cố

Các bên nên thống nhất rõ trách nhiệm đối với bảo hiểm thiết bị và các rủi ro phát sinh trong quá trình thi công. Hợp đồng cần quy định:

• Bên nào chịu trách nhiệm mua và duy trì bảo hiểm thiết bị (nếu có).
• Trách nhiệm khi xảy ra tai nạn lao động hoặc sự cố trong quá trình vận hành.
• Quy trình thông báo, kiểm tra hiện trường và xử lý khi thiết bị gặp hư hỏng hoặc tai nạn.
• Nguyên tắc xác định trách nhiệm bồi thường và chi phí sửa chữa.

Các câu hỏi thường gặp về hợp đồng cho thuê xe nâng người

Người vận hành xe nâng người có bắt buộc phải có chứng chỉ không?

Có. Người trực tiếp vận hành xe nâng người bắt buộc phải có chứng chỉ để bảo đảm an toàn lao động và đáp ứng yêu cầu pháp lý khi làm việc tại các công trình.

Nên chọn hợp đồng thuê xe nâng người theo ngày hay theo tháng?

Nếu công việc mang tính chất sửa chữa ngắn hạn (dưới 1-2 tuần), bạn nên chọn hợp đồng thuê xe nâng người ngắn hạn theo ngày. Nếu phục vụ dự án xây dựng kéo dài, hợp đồng thuê dài hạn theo tháng sẽ giúp bạn nhận được giá thuê ưu đãi hơn 30%.

Chi phí vận chuyển xe do bên nào chi trả?

Thông thường, chi phí vận chuyển xe nâng người lượt đi và lượt về do Bên thuê chi trả, trừ trường hợp có thỏa thuận đặc biệt khác hoặc chi phí này đã được tính gộp trong báo giá thuê xe tổng thể.

Xử lý thế nào nếu xe nâng người gặp sự cố trong thời gian thuê?

Bên thuê cần dừng vận hành lập tức và thông báo cho Bên cho thuê. Trách nhiệm của bên cho thuê là cử kỹ thuật viên đến hỗ trợ khắc phục hoặc đổi thiết bị tương đương trong thời gian ngắn nhất để không làm ảnh hưởng đến tiến độ công trình.

Kết luận

Hợp đồng thuê xe nâng người cần quy định rõ thông tin các bên, đặc điểm thiết bị, thời hạn thuê, chi phí, trách nhiệm vận hành và các điều khoản xử lý khi phát sinh sự cố. Trước khi ký kết, các bên nên kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng, hồ sơ kiểm định an toàn và biên bản bàn giao để bảo đảm quyền lợi, hạn chế rủi ro và quá trình thuê diễn ra thuận lợi.