Hợp đồng thuê xe nâng là văn bản pháp lý quy định quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê xe nâng và bên thuê xe nâng trong suốt thời gian sử dụng thiết bị. Nội dung hợp đồng thường bao gồm thông tin xe nâng, thời hạn thuê, đơn giá, phương thức thanh toán, trách nhiệm bảo trì, bồi thường và các điều khoản xử lý khi phát sinh sự cố. Việc sử dụng mẫu hợp đồng thuê xe nâng đầy đủ, rõ ràng góp phần hạn chế tranh chấp, kiểm soát rủi ro và tạo cơ sở pháp lý cho quá trình thuê xe của doanh nghiệp.
Mẫu hợp đồng thuê xe nâng chi tiết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE NÂNG HÀNG
(Số: ………../HĐTXN/2026)
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005;
- Nhu cầu và khả năng của các bên.
Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 2026, tại ……………………………………., các bên gồm:
BÊN CHO THUÊ (BÊN A):
- Tên đơn vị: ……………………………………………………………………………
- Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
- Mã số thuế: ……………………………………………………………………………
- Đại diện: Ông/Bà ……………………………… Chức vụ: …………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………
- Email: …………………………………………………………….
BÊN THUÊ (BÊN B):
- Tên đơn vị: ……………………………………………………………………………
- Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
- Mã số thuế: ……………………………………………………………………………
- Đại diện: Ông/Bà ……………………………… Chức vụ: …………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………
- Email: …………………………………………………………….
Sau khi thống nhất, hai bên ký kết hợp đồng cho thuê xe nâng với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ THÔNG SỐ THIẾT BỊ
Bên A đồng ý cho Bên B thuê xe nâng với các thông tin sau:
- Loại xe: ………………………………………………..
- Hãng sản xuất: ……………………………………….
- Model: …………………………………………………
- Năm sản xuất: ………………………………………..
- Số khung/Serial: ………………………………………
- Tải trọng nâng: ……………………………………….
- Chiều cao nâng: ………………………………………
- Nhiên liệu: Điện/Dầu/Gas.
- Số lượng: …………. xe.
- Số giờ hoạt động khi bàn giao: ………………..
- Phụ kiện đi kèm (nếu có): …………………………….
- Tình trạng thiết bị: Hoạt động bình thường, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.
- Địa điểm sử dụng: ……………………………………..
ĐIỀU 2: THỜI HẠN THUÊ
- Thời gian thuê: Từ ngày …../…../2026 đến ngày …../…../2026.
- Hình thức thuê: Theo ca/Theo ngày/Theo tháng/Theo dự án.
- Thời gian bàn giao xe: ……………………………….
- Thời gian hoàn trả xe: ……………………………….
- Việc gia hạn hợp đồng phải được các bên thống nhất bằng văn bản trước khi hợp đồng hết hạn.
ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
- Đơn giá thuê: …………………… VNĐ/ca/ngày/tháng.
- Chi phí vận chuyển: …………………… VNĐ (nếu có).
- Thuế GTGT: Có/Không bao gồm trong đơn giá.
- Tiền đặt cọc (nếu có): …………………. VNĐ.
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.
- Thời hạn thanh toán: Trong vòng …… ngày kể từ ngày nhận hóa đơn hợp lệ.
- Trường hợp chậm thanh toán, bên vi phạm phải chịu khoản lãi chậm trả theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 4. BÀN GIAO XE NÂNG
Khi bàn giao thiết bị, hai bên lập Biên bản bàn giao ghi nhận:
- Tình trạng bên ngoài của xe.
- Số giờ hoạt động.
- Mức nhiên liệu hoặc dung lượng pin.
- Lốp xe.
- Càng nâng và phụ kiện đi kèm.
- Hệ thống đèn, còi, phanh và các bộ phận an toàn.
- Các vết trầy xước hoặc hư hỏng hiện có (nếu có).
Biên bản bàn giao là một phần không tách rời của hợp đồng này.
ĐIỀU 5. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
Bên A có trách nhiệm:
- Bàn giao xe đúng chủng loại, số lượng và thời gian đã thỏa thuận.
- Cung cấp hồ sơ kiểm định, giấy tờ liên quan đến thiết bị (nếu pháp luật yêu cầu).
- Bảo dưỡng định kỳ theo khuyến cáo của nhà sản xuất.
- Sửa chữa các hư hỏng do lỗi kỹ thuật hoặc hao mòn tự nhiên.
- Cử người vận hành có chứng chỉ phù hợp nếu hai bên có thỏa thuận thuê kèm lái xe.
- Thông báo trước cho Bên B khi cần bảo dưỡng hoặc thay thế thiết bị.
ĐIỀU 6. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
Bên B có trách nhiệm:
- Sử dụng xe đúng mục đích và đúng tải trọng cho phép.
- Chỉ bố trí người có đủ chuyên môn hoặc chứng chỉ vận hành xe nâng theo quy định.
- Không tự ý tháo lắp, cải tạo hoặc thay đổi kết cấu của xe.
- Không cho bên thứ ba thuê lại nếu chưa được Bên A chấp thuận bằng văn bản.
- Bố trí nơi đỗ xe an toàn và bảo quản thiết bị trong thời gian thuê.
- Chịu trách nhiệm đối với các hư hỏng phát sinh do sử dụng sai quy trình, quá tải hoặc va chạm.
- Thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn theo hợp đồng.
ĐIỀU 7. BẢO DƯỠNG, SỬA CHỮA VÀ XỬ LÝ SỰ CỐ
- Khi phát hiện sự cố, Bên B phải thông báo cho Bên A trong thời gian sớm nhất.
- Bên A tiến hành kiểm tra và sửa chữa trong thời hạn …… giờ kể từ khi nhận được thông báo.
- Nếu xe hỏng do lỗi kỹ thuật hoặc hao mòn tự nhiên, Bên A chịu chi phí sửa chữa.
- Nếu xe hỏng do lỗi của Bên B, Bên B chịu toàn bộ chi phí sửa chữa và các chi phí phát sinh liên quan.
- Trường hợp thời gian sửa chữa kéo dài, hai bên có thể thỏa thuận bố trí xe thay thế (nếu có).
ĐIỀU 8. BẢO HIỂM VÀ BỒI THƯỜNG
- Bên A chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho xe nếu có thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.
- Bên B có trách nhiệm phối hợp xử lý khi xảy ra tai nạn hoặc sự cố.
- Các thiệt hại không thuộc phạm vi bảo hiểm hoặc phát sinh từ lỗi của Bên B do Bên B chịu trách nhiệm thanh toán.
ĐIỀU 9. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp:
- Hết thời hạn thuê.
- Hai bên thống nhất bằng văn bản.
- Một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng.
- Trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 10. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng và hòa giải.
Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 11. ĐIỀU KHOẢN CHUNG
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký hoặc theo thời điểm các bên thỏa thuận.
- Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký của các bên.
- Sau khi hoàn thành việc trả xe và thanh toán các nghĩa vụ, hai bên lập Biên bản thanh lý hợp đồng.
- Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
Lưu ý: Khi ký hợp đồng thuê xe nâng, các bên nên đính kèm Biên bản bàn giao thiết bị, hình ảnh hiện trạng xe, danh mục phụ kiện, số giờ hoạt động, mức nhiên liệu hoặc dung lượng pin, cùng các giấy tờ kiểm định (nếu có). Đây là căn cứ để đối chiếu tình trạng thiết bị khi hoàn trả và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Những câu hỏi thường gặp về hợp đồng cho thuê xe nâng
Giá thuê xe nâng đã bao gồm chi phí bảo dưỡng chưa?
Thông thường, chi phí thuê xe nâng theo tháng đã bao gồm phí bảo dưỡng định kỳ do lỗi hao mòn tự nhiên. Tuy nhiên, các hư hỏng do lỗi vận hành sẽ được quy định cụ thể trong trách nhiệm của các bên tại hợp đồng.
Hợp đồng thuê xe nâng có tài xế khác gì hợp đồng không tài xế?
Đối với hợp đồng thuê xe nâng có tài xế, bên cho thuê chịu trách nhiệm về kỹ năng và sự an toàn của người lái. Ngược lại, thuê xe không tài xế yêu cầu bên thuê phải đảm bảo người vận hành có chứng chỉ phù hợp.
Quy trình ký hợp đồng thuê xe nâng diễn ra như thế nào?
Quy trình cơ bản bao gồm: Tiếp nhận nhu cầu -> Tư vấn loại xe và báo giá thuê xe nâng -> Khảo sát thực tế -> Soạn thảo và ký kết hợp đồng -> Nghiệm thu và lập biên bản bàn giao xe nâng.
Làm sao để giải quyết tranh chấp khi xảy ra sự cố?
Mọi tranh chấp nên được giải quyết thông qua thương lượng dựa trên các điều khoản thanh toán và cam kết trách nhiệm đã ký. Nếu không đạt thỏa thuận, vụ việc sẽ được đưa ra cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định.
Kết luận
Việc ký kết một bản hợp đồng thuê xe nâng đầy đủ, minh bạch là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Dù bạn chọn hình thức thuê xe nào, hãy luôn chú trọng vào các điều khoản về bảo trì, trách nhiệm bồi thường và tình trạng thiết bị được ghi nhận trong biên bản bàn giao xe nâng. Việc hợp tác với các đơn vị uy tín sẽ đảm bảo bạn nhận được dịch vụ chất lượng, đáp ứng đúng thời hạn thuê xe và tiến độ sản xuất kinh doanh.
