Việc nhập khẩu xe nâng đã qua sử dụng, đặc biệt là các dòng xe nâng Nhật bãi, là một giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, đây là một quy trình đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về chất lượng và an toàn.
Bài viết này của Tiến Phát sẽ là cẩm nang chi tiết, hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình từ điều kiện, hồ sơ, các loại thuế phải nộp cho đến các bước thực hiện cụ thể.
Điều kiện nhập khẩu xe nâng cũ đã qua sử dụng
Không phải xe nâng hàng cũ nào cũng được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Theo quy định hiện hành về nhập khẩu thiết bị nâng hạ đã qua sử dụng, đặc biệt là các loại xe cơ giới cũ, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện nghiêm ngặt sau:
- Xe nâng phải có tuổi không quá 10 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu. Quy định này nhằm đảm bảo chất lượng xe nâng cũ nhập khẩu ở mức chấp nhận được.
- Xe nâng cần đáp ứng các yêu cầu về an toàn, môi trường và năng lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Đặc biệt, cần chú ý đến tiêu chuẩn khí thải xe nâng nhập khẩu đối với các dòng xe nâng diesel cũ.
- Xe nâng phải được đăng kiểm để đảm bảo công suất, tính năng còn hoạt động bình thường và đạt các chỉ tiêu kỹ thuật theo quy định.
- Tuyệt đối cấm nhập khẩu các loại xe nâng đã bị tẩy xóa, đục sửa hoặc đóng lại số khung, số động cơ.
Hồ sơ nhập khẩu xe nâng cũ cần những gì?
Việc chuẩn bị một bộ giấy tờ nhập khẩu xe nâng đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu: Khai báo điện tử các thông tin về lô hàng, mã HS, xuất xứ, giá trị hàng theo quy định.
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Giữa doanh nghiệp nhập khẩu và người bán ở nước ngoài.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thanh toán, ghi rõ giá trị hàng hoá, thuế, các loại phí,…
- Danh mục hàng hóa (Packing List): Chi tiết số lượng, trọng lượng, loại hàng.
- Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển xe nâng đường biển hoặc đường hàng không từ nước ngoài về Việt Nam
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (ví dụ từ Nhật Bản, Hàn Quốc theo các hiệp định thương mại).
- Giấy chứng nhận kiểm định: Kết quả kiểm định xe nâng cũ nhập khẩu. Đây là một chứng từ bắt buộc để chứng minh xe đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và môi trường của Việt Nam.
- Hồ sơ kỹ thuật của xe: Catalogue, thông số kỹ thuật, bản vẽ (nếu có) để phục vụ công tác kiểm tra, phân loại.
- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu.
Thuế và phí khi nhập khẩu xe nâng cũ
Khi làm thủ tục nhập khẩu xe nâng cũ, doanh nghiệp cần đóng các loại thuế chính sau:
- Thuế nhập khẩu: Mức thuế suất phụ thuộc vào mã HS Code xe nâng (Ví dụ: xe nâng điện thường có mã 8427.10.00, xe nâng dầu/xăng là 8427.20.00) và nguồn gốc xuất xứ (có C/O hay không). Nếu xe có xuất xứ từ quốc gia/vùng lãnh thổ có Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam, có thể được hưởng thuế suất ưu đãi, thậm chí 0% trong một số trường hợp (lưu ý: không phải là xe nâng nhập khẩu miễn thuế hoàn toàn, mà là thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt).
- Thuế Giá trị gia tăng (VAT): Hiện tại là 10% trên trị giá tính thuế nhập khẩu.
- Phí hải quan: Các loại phí liên quan đến thủ tục hải quan.
- Chi phí kiểm định: Phí dịch vụ của trung tâm kiểm định.
- Chi phí vận chuyển: Cước vận chuyển xe nâng đường biển, phí bốc dỡ tại cảng, vận chuyển trong nội địa.
- Các chi phí phát sinh khác: Lưu container, lưu bãi, phí đại lý hải quan (nếu thuê).
Việc tính toán đầy đủ các khoản chi phí thông quan xe nâng đã qua sử dụng giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách và đánh giá dễ dàng hơn khi nhập xe nâng cũ từ Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc hay các nước khác.
Thủ tục nhập khẩu xe nâng đã qua sử dụng
- Bước 1: Tìm nhà cung cấp uy tín ở nước ngoài, đàm phán giá xe nâng đã qua sử dụng và ký hợp đồng mua bán.
- Bước 2: Vận chuyển xe nâng đường biển về cảng Việt Nam.
- Bước 3: Thực hiện khai báo tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS trước hoặc khi hàng đến cửa khẩu.
- Bước 4: Nộp bản cứng các chứng từ, hồ sơ cần thiết cho cơ quan hải quan.
- Bước 5: Thực hiện đăng ký kiểm định xe nâng đã qua sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan hải quan chỉ cho phép thông quan khi có kết quả kiểm định đạt yêu cầu.
- Bước 6: Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với hồ sơ hải quan nhập khẩu xe nâng và kết quả kiểm định (Hải quan có thể bỏ qua bước này).
- Bước 7: Dựa vào hồ sơ và kiểm tra thực tế (nếu có), cơ quan hải quan xác định mã HS Code chính xác và tính thuế.
- Bước 8: Thanh toán các khoản thuế và phí theo thông báo của hải quan.
- Bước 9: Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và được hải quan chấp nhận thông quan, bạn sẽ được phép đưa xe nâng về kho.
Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu xe nâng cũ
Dựa trên kinh nghiệm mua xe nâng cũ nhập khẩu từ Trung Quốc, Nhật, Hàn, Châu Âu, Tiến Phát khuyên bạn nên lưu ý các điều sau:
- Kiểm tra chất lượng xe kỹ lưỡng: Để trả lời cho câu hỏi xe nâng đã qua sử dụng có nên mua không, nó phụ thuộc rất lớn vào chất lượng xe nâng cũ nhập khẩu. Hãy kiểm tra hệ thống thủy lực, khung gầm, lốp, ắc quy xe nâng điện của xe nâng diesel cũ, xe nâng điện cũ. Các loại xe nâng nội địa Nhật thường được đánh giá cao về độ bền, nhưng vẫn nên kiểm tra kỹ lưỡng.
- Tính toán tổng chi phí: Đừng chỉ nhìn vào chi phí xe nâng cũ giá rẻ. Hãy tính toán đầy đủ chi phí thông quan, vận chuyển, phí kiểm định, phí sửa chữa (nếu có) để có bức tranh toàn cảnh về tổng chi phí sở hữu.
- Cập nhật quy định pháp luật: Các quy định về nhập khẩu máy móc cũ có thể thay đổi. Hãy đảm bảo bạn nắm được các văn bản pháp luật mới nhất liên quan đến nhập khẩu thiết bị nâng hạ và xe cơ giới đã qua sử dụng.
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển và đại lý hải quan uy tín: Tìm hiểu và lựa chọn đơn vị vận chuyển giàu kinh nghiệm và đại lý hải quan am hiểu thủ tục sẽ giúp cho quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và hạn chế chi phí phát sinh.
Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu xe nâng cũ đã qua sử dụng
Xe nâng cũ bao nhiêu năm thì được nhập khẩu?
Hiện tại, pháp luật Việt Nam (cụ thể là Quyết định 18/2019/QĐ-TTg) không áp đặt giới hạn tuổi cứng nhắc (ví dụ: 10 năm) đối với xe nâng hàng. Tuy nhiên, xe phải đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn và môi trường hiện hành khi được kiểm tra thực tế.
Mã HS code của xe nâng là gì?
Mã HS phổ biến cho xe nâng thuộc nhóm 8427. Cụ thể, xe nâng điện là 8427.10.00 và xe nâng chạy động cơ đốt trong là 8427.20.00.
Tôi có thể tự làm thủ tục nhập khẩu xe nâng cũ không?
Về lý thuyết là có thể. Tuy nhiên, quy trình này khá phức tạp, liên quan đến nhiều cơ quan (Hải quan, Đăng kiểm) và đòi hỏi sự am hiểu về các văn bản pháp luật. Việc sử dụng một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro hơn.
Kết luận
Nhập khẩu xe nâng đã qua sử dụng là một lựa chọn đầu tư hiệu quả nếu được thực hiện một cách cẩn trọng và đúng quy trình. Việc nắm vững các điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lường trước các chi phí là chìa khóa để quá trình diễn ra thành công.
Tại Tiến Phát, chúng tôi không chỉ cung cấp các dòng xe nâng Nhật bãi chất lượng cao đã có sẵn tại Việt Nam mà còn sẵn lòng tư vấn cho các khách hàng có nhu cầu tự nhập khẩu. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.
